Administrative Assistant Advertising

Functieomschrijving

Als advertising operations executive maak je deel uit van het adops publishing team. Zij zijn verantwoordelijk voor het perfect uitvoeren en opvolgen van alle reclamecampagnes in onze print media en zijn de schakel tussen sales, redactie en drukkerij!


● Je onderhandelt met sales, redactie, drukkerij en marketing om tot de perfecte uitvoering van een campagne te komen.
● Voor last minute reservaties, wijzigingen en technische problemen ga je op zoek naar oplossing.
● Je zorgt voor de administratieve verwerking van de advertentie aanvragen: je controleert de getekende bestelbonnen, volgt ze op en voert ze in in de interne planning- en financiële systemen.
● Je controleert de kwaliteit van de boekingen in de verschillende systemen.
● Je beantwoordt telefoons en e-mails van onze interne en externe klanten.
● Je besteedt uiterste zorg aan de facturatie en behandelt eventuele klachten.

Je profiel


  • Je bent ondernemend en hands-on.
  • Je bent een echte teamplayer maar je kan ook goed zelfstandig werken.
  • Je bent diplomatisch en communicatief sterk.
  • Je bent een administratief wonder en een goede planner.
  • Je bent cijfermatig, analytisch, gestructureerd en accuraat aangelegd.
  • Je bent vlot tweetalig: Nederlands – Frans (Engels is een pluspunt).
  • Je hebt een goede kennis van G-suite, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
  • Je bent gepassioneerd door media en reclame.


Naast een mooie verloning en dito legale voordelen, kom je terecht in een boeiende en dynamische omgeving. Binnen deze omgeving zal jij alle mogelijkheden krijgen om jezelf te ontwikkelen en te groeien!


Je zal tijdelijk ingeschakeld worden via een interimcontract

Solliciteer online
Delen